آیا از تلاش برای نوشتن یک ایمیل با لحن، ادبیات و محتوای مناسب خسته شده‌اید؟ امروزه با توسعه و هوشمندی ربات‌های هوش مصنوعی دیگر جای نگرانی برای نوشتن ایمیل یا پیام‌های کاری وجود ندارد و به راحتی می‌توانید از این ربات‌ها به‌خصوص چت جی پی تی در نگارش ایمیل استفاده کنید. اما نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT چگونه است؟ برای پاسخ به این سوال و آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT 2 روش وجود دارد که یکی با استفاده از افزونه گوگل کروم و روش دیگر با درخواست مستقیم از ChatGPT و کپی کردن متن آماده شده انجام می‌شود.
ایمیل بخش مهمی از ارتباطات محسوب می‌شود اما بسیاری از افراد در پیدا کردن لحن و قالب‌بندی نوشتن ایمیل با مشکل مواجه می‌شوند. درواقع هنگامی که نوشتن ایمیل برای اشخاص مختلف برایتان میسر نباشد، می‌توانید به کمک هوش مصنوعی چت جی پی تی یک ایمیل با کیفیت نوشته و ارسال کنید؛ در ادامه این مقاله از سیب کده همراه ما باشید تا نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT را به‌صورت کامل مورد بررسی قرار دهیم.
فهرست مطالب
ChatGPT چیست؟
پیش از آنکه به آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT بپردازیم، بهتر است کمی با ماهیت این ربات و قابلیت‌های منحصربه‌فرد آن آشنا شویم.
چت جی پی تی (ChatGPT) یک چت‌بات مبتنی بر هوش مصنوعی است که امکان مکالمه و پاسخ به سوالات کاربران را فراهم می‌کند؛ به عبارت ساده‌تر می‌توانیم این ابزار را یک دستیار هوشمند معرفی کنیم که با قابلیت‌های فراوانی که دارد برای هرکسی لازم است. خالق چت جی پی تی شرکت تحقیقاتی OpenAI است که در 30 نوامبر 2022 از این چت‌بات رونمایی کرد و بخش عظیمی از اخبار سراسر دنیا را به خود تخصیص داد.
نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT که آموزش خواهیم داد یکی از قابلیت‌های جذاب این ربات است و علاوه بر آن، چت جی پی تی ویژگی‌های منحصربه‌فرد دیگری نیز دارد که برخی از مهم‌ترین‌های آن عبارتند از ساخت رزومه، پاسخ به سوالات تخصصی و روزمره، تشخیص و ارائه راه‌حل برای خطاهای برنامه‌نویسی، امکان کسب درآمد از ChatGPT، ساخت آهنگ و موارد بسیارگسترده دیگر.
نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT
همانطور که پیش‌تر اشاره کردیم، نوشتن ایمیل کاری سخت و زمان‌بر است. اما اکنون با پیشرفت هوش مصنوعی به راحتی می‌توانید ایمیل‌های خود را به بهترین نحو ممکن بنویسید و با داشتن ابزاری مانند چت جی پی تی مهارت نوشتن ایمیل خود را بهبود دهید. نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT به دو روش امکان‌پذیر است که در ادامه هریک از آن‌ها را آموزش داده‌ایم.
روش اول: استفاده از افزونه کروم
اولین روشی که در آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT شرح خواهید داد، به کمک مرورگر گوگل کروم انجام می‌شود؛ به‌منظور انجام این کار کافیست مراحل زیر را طی کنید:
- وارد نرم‌افزار گوگل کروم شده و وارد تنظیمات شوید.
- به منوی Extensions مراجعه کنید.
- وارد بخش Web Store Chrome شوید.
- به کمک لینک Chrome Web Store می‌توانید به‌صورت مستقیم وارد صفحه مورد نظر شوید.
- در صفحه باز شده عبارت (ChatGPT Writer – Write mail, messages with AI) را جستجو کرده و افزونه مورد نظر را دانلود و نصب کنید.
- اکنون می‌توانید با مراجعه به بخش جیمیل در گوگل کروم و نوشتن یک ایمیل جدید از هوش مصنوعی ChatGPT استفاده کنید.
- در ادامه، هنگام شرح روش دوم، نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT یا به عبارتی نحوه درخواست از آن را آموزش خواهیم داد.
روش دوم: نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT
دومین روش در آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT با استفاده از وب‌سایت اصلی آن انجام می‌شود و کافیست مراحل زیر را قدم به قدم طی کنید.
مرحله اول: ورود به اکانت ChatGPT
برای استفاده از چت جی پی تی در نوشتن ایمیل‌ها ابتدا به وب‌سایت chat.openai.com مراجعه کنید، پس از ورود به صفحه اصلی وب‌سایت چت جی پی تی، دو گزینه ورود و ثبت نام به شما نشان داده‌می‌شود. اگر حساب کاربری ثبت شده دارید، روی ورود کلیک کرده و در غیر اینصورت، با خرید ChatGPT یک حساب کاربری اختصاصی برای خود تهیه کرده و سپس مراحل بعدی را سپری کنید.
مرحله دوم: ایجاد پیش‌زمینه لازم
نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT بسیار آسان است اما پیش از شروع به نوشتن ایمیل در چت جی پی تی، ابتدا خود، شغل و مسئولیت‌هایتان را برای چت جی پی تی معرفی کنید، سپس محتوای ایمیل خود را شرح دهید. به طور خلاصه توضیح دهید که موضوع، مخاطب و هدف ایمیل شما چیست. چت جی پی تی از اطلاعاتی که ذکر کرده‌اید برای ایجاد ایمیل‌های درخواستی شما استفاده می‌کند.
مرحله سوم: درخواست ایمیل از ChatGPT
در سومین مرحله از آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT، پس از آنکه شرایط خود را به‌طور کامل برای چت جی پی تی شرح دادید کافیست درخواست خود را مطرح کنید. همانطور که قبل‌تر نیز به آن اشاره کردیم، می‌توانید در نوشتن ایمیل‌های مختلفی از ChatGPT کمک بگیرید، به عنوان مثال بیشتر کاربران برای تعامل با کارفرما و درخواست‌های مختلف از محل کار خود به ChatGPT نیاز دارند که برخی از مهم‌ترین درخواست‌هایی که در نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT کاربرد دارند عبارتند از:
- ایمیل استعفا
- ایمیل جهت درخواست مرخصی اضطراری
- نوشتن ایمیل برای (نه) گفتن به یک پروژه
برای درک بهتر از نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT، جمله مناسب برای درخواست مرخصی اضطراری را برایتان شرح داده‌ایم:
Write me an email to let the board of directors know I want to apply for emergency leaves.
مرحله چهارم: ویرایش ایمیل
نکته مهمی که باید به آن توجه کنید، نگارش و اشتباهات احتمالی ربات چت جی پی تی است. شما می‌توانید نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT را به زبان فارسی نیز انجام دهید، با این وجود که چت جی پی تی به زبان فارسی مسلط است اما خروجی آن با زبان انگلیسی بسیار بهتر و باکیفیت‌تر خواهد بود، پس درصورت امکان متن نهایی را ترجمه کنید.
البته چه در زبان فارسی چه انگلیسی، احتمال بروز خطا و ایرادات نگارشی توسط ChatGPT ممکن است و حتما پیش از ارسال ایمیل، آن را دقیق بررسی کنید و هرکجا نیاز به تغییر داشت، شخصا آن را بهبود دهید.
مرحله پنجم: اتمام نگارش و ارسال
اکنون آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT پایان یافته و می‌توانید ایمیل مورد نظر خود را کپی کرده و در قسمت نوشتن ایمیل جدید جایگزاری و ارسال کنید و تنها به چند نکته توجه داشته‌باشید:
- حتما پیش از درخواست، خود را معرفی کرده و شرایط موجود را شرح دهید.
- درصورت امکان درخواست خود را به زبان انگلیسی بنویسید.
- ویرایش و بازبینی ایمیل نوشته شده توسط ChatGPT را فراموش نکنید.
سوالات متداول در آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT
آیا چت جی پی تی می‌تواند ایمیل بنویسد؟
بله؛ امکان نوشتن ایمیل با ChatGPT برای کاربران وجود داشته و می‌توانند در موضوعات مختلف به‌خصوص ایمیل‌های کاری از آن استفاده کنند.
آیا امکان پاسخ به ایمیل توسط ChatGPT ممکن است؟
بله؛ شما می‌توانید ایمیل دریافتی خود را در ربات چت جی پی تی شرح دهید و از آن بخواهید یک پاسخ مناسب برای شما بنویسد.
نحوه نوشتن ایمیل با ChatGPT چگونه است؟
آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT به دو روش امکان‌پذیر است، روش اول به کمک افزونه گوگل کروم و روش دوم با مراجعه به وب‌سایت اصلی آن.
جمع‌بندی
یکی از قابلیت‌های جذاب هوش مصنوعی چت جی پی تی امکان نوشتن ایمیل به کمک آن است. درواقع شما می‌توانید به کمک آن بهترین ایمیل را با لحن، قالب‌بندی و محتوای مناسب نوشته و ارسال کنید. نحوه نوشتن ایمیل با chatGPT بسیار ساده است و کافیست با استفاده از افرونه گوگل کروم یا توسط وب‌سایت اصلی چت جی پی تی، متن ایمیل خود را به بهترین نحو بنویسید و ارسال کنید. همچنین آموزش نوشتن ایمیل با ChatGPT بیشتر در نوشتن ایمیل‌های کاری و درخواست از محل کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
بیشتر بخوانید:
